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一、目的:為了適應公司發(fā)展的步伐,樹立公司良好的整體形象,展現(xiàn)員工風貌,宣揚企業(yè)文化,規(guī)范員工統(tǒng)一著裝,為員工創(chuàng)造良好的工作條件和福利待遇。
二、范圍:本辦法適用于公司所有員工。
三、發(fā)放:
1、工服數(shù)量:員工工服分夏裝和冬裝,夏裝短袖X件,冬裝長袖X件,冬裝外套X件。
2、建立臺帳:
2.1、廠部倉庫建立領(lǐng)用記錄臺帳,并在員工備用服裝不足員工總數(shù)10%時及時將備用服裝的儲備情況反饋給行政人事部,并由行政人事部申請予以及時補充;
2.2、行政人事部建立工服管理臺帳,應可明確追溯各部門、各單位人員領(lǐng)用時間、領(lǐng)用人、領(lǐng)用數(shù)量等相關(guān)信息;
2.3、各部門、各單位應建立工服管理明細臺帳,應可追溯到每件服裝的發(fā)放人、使用人姓名、性別、崗位、領(lǐng)用時間、等;
3、工服規(guī)格:工服大小尺碼由承制商根據(jù)員工的身形量身套碼而定。
4、工服發(fā)放:
4.1、發(fā)放工作服裝時,由各部門、各單位負責人依據(jù)需領(lǐng)用工作服人數(shù)提出領(lǐng)用申請并經(jīng)行政人事部經(jīng)理確認后方可到倉庫領(lǐng)用;
4.2、員工領(lǐng)用時在確認相關(guān)信息后在工服發(fā)放登記表上登記簽字;
4.3、新員工入職需試用期滿(即轉(zhuǎn)正)后方可配備工作服;
4.4、轉(zhuǎn)正員工在配備工作服六個月內(nèi)辭職的,公司將其服裝制作費用全額扣除,同時服裝歸屬本人;在配備工作服半年以上、一年以內(nèi)辭職的,公司將扣除其百分之五十的服裝制作費,同時服裝歸屬本人;在配備工作服一年以上辭職的,公司將不扣除服裝費,同時服裝歸屬本人;
4.5、員工因個人原因被公司開除或辭退的,配備工作服六個月內(nèi),公司將其服裝制作費用全額扣除,同時服裝歸屬本人;在配備工作服半年以上、一年以內(nèi)的,公司將扣除其百分之五十的服裝制作費,同時服裝歸屬本人;在配備工作服一年以上的,公司將不扣除服裝費,同時服裝歸屬本人;
4.6、以上日期統(tǒng)一從20XX年X月XX日開始計算。
5、工服價格:夏裝XX元/件;冬裝XX元/件;其他類服裝(夾克、西服等)暫不公布價格,以后根據(jù)實際制作費用予以核算價值。
6、費用:所有工服按正常手續(xù)發(fā)放,不收取任何押金。離職、辭退或者其他原因離開公司按照管理辦法相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
四、著裝規(guī)定:
1、穿著工作服即代表公司之形象,必須保持工作服干凈、整潔。如有臟亂、破損等情況一經(jīng)發(fā)現(xiàn)應根據(jù)規(guī)定予以處罰;
2、員工工服限于上下班途中及工作期間穿著;
3、工服樣式、標識為公司統(tǒng)一制定,各部門、各單位和個人不得隨意更改,違規(guī)者一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將視情節(jié)予以處罰。
五、日常管理和監(jiān)督、檢查
1、行政人事部負責員工工服穿著監(jiān)督和檢查,各部門、各單位配合進行日常管理;
2、春、夏、秋季節(jié)有工服者在進入工作場所時必須穿著工作服,違者罰款10元/次;
3、冬季視工作環(huán)境溫度,在室溫允許的情況下,必須著工作服。
4、工服(短袖和長袖襯衫)預計使用期限為一年。經(jīng)查證確為正常磨損損壞的,可收回并根據(jù)價格發(fā)放其他可穿著的工服。
5、工服若因保管不善致使損毀的,將根據(jù)情節(jié)追究相關(guān)責任人責任,并按照公布價格雙倍重新申領(lǐng)發(fā)放。
6、由行政人事部進行不定期檢查,各部門、各單位直接管理者承擔連帶處罰責任。
六、其他:
本管理辦法從20XX年XX月XX日----XX月XX日開始試行,20XX年X月XX日開始執(zhí)行。解釋權(quán)和修改權(quán)歸公司行政人事部。以前的規(guī)章、制度、規(guī)定與本管理辦法有抵觸的地方以本辦法為準,沒有抵觸的繼續(xù)遵照執(zhí)行。
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